J'interviens sur des missions ponctuelles ou régulières
sur site et/ou à distance.
Sur site, dans les départements des Yvelines (78) -  Hauts-de-Seine (92) - Paris 15 - Paris 16 - Paris 17
Eure (27) - Seine Maritime (76) - Eure et Loir (28)

Bonne connaissance de l'outil informatique
Word, Excel (formules simples), Powerpoint, PhotoFiltre, Gamme Sage (anciennement Ciel), EBP, CEGID,
Synertrade, GMAO, CBâti, Ubicentrex, Dropbox, Google agenda...

Wetransfer pour tous dossiers volumineux (2 Go à 20 Go)

GESTION ADMINISTRATIVE

Rédaction de courriers, compte-rendus, rapports,
création de formulaires,
tri, classement, organisation administrative, numérisation, archivage,
tenue d'agenda (Google Agenda ou autres),
gestion des appels entrants et sortants,
relances, procédures judiciaires,
PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé) pour le BTP,
contact avec les organismes sociaux, démarches administratives,
DUE URSSAF (déclaration unique d'embauche)
gestion des absences des salariés via tableau Excel,
mise à jour du registre du personnel,
organisation de manifestations,
domiciliation,
prise de notes rapide en Sténographie,
Appels d'offres (via le logiciel Synertrade)

Cette liste n'est pas exhaustive, n'hésitez pas à me contacter
pour toute autre demande. Merci

 

 

secrétaire de direction evreux administratif

GESTION FINANCIERE

secrétaire de direction comptabilité

Saisie des écritures via le logiciel Sage (en accord avec votre expert comptable),
lettrage, rapprochement bancaire, déclaration TVA mensuelle ou trimestrielle,
classement factures et préparation pour votre cabinet comptable,
récapitulatif factures mensuelles via tableau Excel pour cabinet comptable,
élaboration de factures, devis sous Excel ou logiciel, relances,
notes de frais,
...

GESTION WEB

mise à jour sites Web,
création d'un livre interactif Calaméo,
e-mailing

...

Création du site web " assist-secreteriat", par mes soins avec WordPress.

assistante de direction internet evreux